礼堂椅多数情况下采用沙发式的软垫形式，为方便散场时人员的疏散多采用坐垫可翻转结构。座椅应考虑座位的编号及在黑暗中的局部照明设施，便于使用者辨认和寻找坐位。
根据使用和现场的设计需要，会堂的座椅需要放置文件和供记录用的书写板，特殊的会堂还要求考虑与同声翻译设备和表决、发言设备相结合；部分剧院或会堂还要求座椅和空调系统相配合。
礼堂室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18---25度的室温，60%---80%湿度较合理。为保证室内的合适温度、合适湿度，礼堂室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。礼堂要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18立方米。礼堂的环境噪声级要求为40dB（A），以形成良好的环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能。
灯光照度是视频礼堂的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。礼堂的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯（色温3000-3500K）较为适宜。照度要求规定如下：为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。
三基色灯一般安装在礼堂的天花板上，要在天花板上安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮礼堂。
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根据使用和现场的设计需要，会堂的座椅需要放置文件和供记录用的书写板，特殊的会堂还要求考虑与同声翻译设备和表决、发言设备相结合；部分剧院或会堂还要求座椅和空调系统相配合。
礼堂室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18---25度的室温，60%---80%湿度较合理。为保证室内的合适温度、合适湿度，礼堂室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。礼堂要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18立方米。礼堂的环境噪声级要求为40dB（A），以形成良好的环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能。
灯光照度是视频礼堂的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。礼堂的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯（色温3000-3500K）较为适宜。照度要求规定如下：为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。
三基色灯一般安装在礼堂的天花板上，要在天花板上安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮礼堂。
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